En un mundo en constante cambio, las empresas EPC y los propietarios/operadores que emprenden proyectos de capital deben adaptarse a la era digital. Entonces ¿continuaremos montados en un caballo muerto o aprovecharemos el poder de los datos para impulsar la gestión de proyectos?.
Es innegable que la forma en que diseñamos y gestionamos proyectos debe evolucionar para aprovechar las oportunidades que ofrece el nuevo contexto digital. Sin embargo, muchas empresas aún se aferran al enfoque tradicional centrado en documentos, ignorando las ventajas que ofrece el enfoque centrado en datos.
Gigante caídos: Historias de empresas que se negaron a adaptarse
La resistencia al cambio puede tener un alto costo. La historia reciente está plagada de ejemplos: empresas que dominaron sus sectores durante años, incluso figurando en la lista Fortune 500, que se aferraron a sus enfoques tradicionales y sucumbieron al no adaptarse a los cambios.
He aquí algunos de los casos más relevantes:
Kodak: Líder en fotografía durante el siglo XX, no supo adaptarse a la revolución digital. Ignoró el potencial de las cámaras digitales y se aferró al negocio del film, lo que la llevó a la bancarrota en 2012.
Blackberry: Dominó el mercado de teléfonos móviles a principios de la década del 2000. No vio el auge de los smartphones con pantallas táctiles como iPhone y Android. Perdió competitividad y salió del mercado en 2016.
Blockbuster: Gigante del alquiler de películas en VHS y DVD, no supo adaptarse al streaming online. Se resistió a ofrecer sus películas en plataformas digitales como Netflix. Se declaró en bancarrota en 2010.
Nokia: Pionera en la industria de los teléfonos móviles, no supo adaptarse a la llegada de los smartphones con iOS y Android. Se aferró a su sistema operativo Symbian. Perdió participación en el mercado y termino siendo adquirida por Microsoft en 2013.
Entre los sabios refranes de los indios Dakota, transmitidos de generación en generación, destaca uno que dio origen a la célebre teoría del caballo muerto:
Cuando descubres que estas cabalgando un caballo muerto, la mejor estrategia es desmontar
¿Por qué el enfoque tradicional es un caballo muerto?
El enfoque tradicional centrado en documentos se ha convertido en un obstáculo para el éxito empresarial. Al igual que un caballo muerto, este enfoque ya no tiene la capacidad de llevarnos a dónde queremos ir, se ha vuelto obsoleto e ineficaz.
Razones por las que el enfoque tradicional está muerto
A continuación, se enumeran algunas de las razones que lo asemejan a un «caballo muerto»:
- Lento e ineficiente:La gestión manual de documentos es un proceso lento y propenso a errores. La búsqueda y recuperación de información puede ser tediosa y requerir mucho tiempo.
- Falta de visibilidad:El enfoque centrado en documentos dificulta la obtención de una visión completa y actualizada de la información. Los datos pueden estar dispersos en diferentes documentos, formatos y silos, lo que dificulta su análisis y uso.
- Falta de colaboración:El enfoque tradicional dificulta la colaboración entre equipos y departamentos. Los documentos pueden estar desactualizados o ser inaccesibles para los usuarios que los necesitan.
- Falta de escalabilidad:El enfoque centrado en documentos no es escalable. A medida que la cantidad de información aumenta, se vuelve cada vez más difícil de gestionar y controlar.
- Riesgo de pérdida de datos:Los documentos físicos son susceptibles a daños, pérdida o robo.
El enfoque tradicional centrado en documentos es una estrategia ineficiente, inflexible y propensa a errores. En contraste, el enfoque centrado en datos ofrece una alternativa moderna, flexible y colaborativa que permite aprovechar al máximo la información.
El nuevo enfoque centrado en datos: Una alternativa más eficiente y rentable
El enfoque centrado en datos, potenciado por plataformas digitales de diseño, transforma la gestión de proyectos. Estas plataformas centralizan toda la información del proyecto en una única base de datos, accesible en línea desde cualquier dispositivo. De este modo, las partes interesadas obtienen acceso a la información en tiempo real, lo que facilita una mejor comunicación y la toma de decisiones más informadas.
Beneficios del enfoque centrado en datos:
- Acceso instantáneo a la información: Todos los involucrados tienen acceso a la información precisa y actualizada en tiempo real, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
- Mejora en la eficiencia: Se elimina la duplicidad de esfuerzos y se optimiza el flujo de trabajo, acelerando el desarrollo del proyecto.
- Reducción de costos: La optimización de recursos y la disminución de errores se traducen en un ahorro significativo de costos.
- Mayor control y calidad: La centralización de la información permite un mejor control del proyecto y una mayor precisión en la ejecución.
- Ambiente de trabajo colaborativo: Se fomenta la comunicación y el trabajo en equipo entre los diferentes involucrados del proyecto, mejorando la sinergia y el rendimiento.
- Capacidad para aprovechar las nuevas tecnologías: El enfoque centrado en datos está diseñado para aprovechar las nuevas tecnologías, lo que puede mejorar significativamente la eficiencia y la rentabilidad de los proyectos.
Abandona el caballo muerto, monta el corcel ganador y lidera la transformación en tus proyectos de capital con datos
El proverbio de los indios Dakota ilustra a la perfección la situación actual de los proyectos de capital. Insistir en el enfoque tradicional centrado en documentos es como fustigar a un caballo exhausto: un esfuerzo infructuoso que solo conduce a la ineficiencia, el riesgo, la falta de control, a la pérdida de tiempo y recursos y, en última instancia, al fracaso.»
No más latigazos ni cambios de jinete: es hora de cambiar de caballo
El enfoque tradicional centrado en documentos para la gestión de proyectos de capital ha quedado obsoleto. Es hora de cambiar de caballo y adoptar un enfoque centrado en datos, potenciado por la tecnología. Este nuevo enfoque permite a las empresas EPC y a sus clientes propietarios gestionar sus proyectos de forma más eficiente, rentable y segura.
En definitiva, las empresas EPC y sus clientes / propietarios que no se adapten al enfoque centrado en datos se quedarán irremediablemente atrás en la carrera por la competitividad. Es hora de dar un giro radical y aprovechar las ventajas que ofrece la tecnología para obtener resultados superiores en proyectos de capital.
¡No te quedes atrás, cambia de caballo y lidera con decisión!
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