El auge de las tecnologías digitales ha bifurcado el camino para el desarrollo y la gestión de proyectos de capital. Por un lado, se encuentra el enfoque tradicional centrado en documentos, que ha sido el método dominante durante décadas. Por otro lado, surge con fuerza el nuevo Enfoque Centrado en Datos, que se está convirtiendo en el estándar global. Gracias a sus numerosas ventajas en términos de costos, tiempo, calidad, riesgos y ambiente de trabajo.
Enfoque tradicional
El enfoque tradicional se basa en una gestión manual de la información, con documentos como planos, informes y especificaciones técnicas como pilares del proyecto. Si bien este enfoque nos resulta familiar, presenta una serie de obstáculos: falta de integración y centralización de la información, lo que genera errores, retrasos y sobrecostes.
Enfoque centrado en datos
En contraste, el enfoque centrado en datos emerge como la ruta hacia el éxito en la gestión de proyectos. Este nuevo paradigma utiliza plataformas digitales para centralizar y gestionar toda la información del proyecto en un único lugar. Lo que permite un análisis en tiempo real, una mejor colaboración entre equipos y una toma de decisiones más precisa y oportuna, claves para el éxito del proyecto.
En este artículo El enfoque centrado en datos: El nuevo estándar para el desarrollo de proyectos de capital publicado en nuestro Blog 4.0, presentamos un análisis comparativo que evidencia las limitaciones del enfoque tradicional frente a los innumerables beneficios del innovador enfoque centrado en datos, que resumimos a continuación:
- Reducción de costos y tiempos de ejecución,
- Mejoras de calidad,
- Disminución de riesgos, y
- Ambiente colaborativo que disminuye las fricciones y hace la vida más feliz a los interesados.
La paradoja de la resistencia: Enfoque Centrado en Datos
A pesar de las ventajas evidentes que ofrece el camino del enfoque centrado en datos, muchas empresas aún se resisten a abandonar el modelo tradicional. Algunos de los principales obstáculos son:
- Resistencia al cambio: miedo a lo desconocido, falta de comprensión de los beneficios y percepción de que la nueva tecnología es compleja.
- Cultura organizacional rígida: falta de flexibilidad y capacidad de adaptación a nuevos procesos.
- Costos de implementación: inversión en software, hardware, capacitación y personal.
- Falta de información: dificultad para obtener información clara y precisa sobre los beneficios y riesgos de la nueva tecnología.
- Integración con sistemas existentes: dificultad para integrar la nueva tecnología con sistemas y procesos existentes.
- Capacitación de personal: dificultad para encontrar y acceder a la capacitación adecuada del personal.
La transformación digital es inevitable.
En un contexto digital como el que estamos inmersos actualmente, aquellas empresas que no se transformen estarán en desventaja con las que si lo hagan. Los principales riesgos que deberán enfrentar son:
- Ser menos competitivas: las mejoras en costos, tiempo, calidad y riesgos que proporcionan las tecnologías digitales son imposibles de alcanzar por el modelo tradicional.
- Tener dificultades para trabajar con clientes: Los clientes cada vez más demandan mayor participación en tiempo real en los proyectos, algo que solo es posible con plataformas digitales.
- Perder oportunidades de negocio: Las empresas que no se adapten a las nuevas tecnologías digitales para desarrollar proyectos, corren el riesgo de quedar obsoletos y perder terreno frente a la competencia.
Analogía entre la experiencia de escuchar música con el diseño y gestión de proyectos
Para comprender la imperiosa necesidad de transformar la gestión de proyectos en la era digital, nada mejor que recurrir a una analogía con la evolución de la experiencia musical.
Esta comparación busca ilustrar cómo, al igual que la música ha migrado del vinilo al streaming, los proyectos de capital deben seguir este camino, pasar del enfoque centrado en documentos al centrado en datos para prosperar en un mercado cada vez más competitivo y dinámico.
Experiencia de escuchar música: Antes Vs. Ahora
Antes del streaming:
- Limitaciones: la música se escuchaba en formatos físicos como discos de vinilo evolucionando progresivamente a casettes, CDs y pendrive. La selección estaba limitada a la capacidad de almacenamiento y disponibilidad de las tiendas.
- Descubrimiento: se basaba en la radio, recomendaciones de amigos, revistas o tiendas especializadas. El proceso era lento.
- Comunidad: a través de clubes de fans, revistas o conciertos en vivo.
Con plataformas de streaming como Spotify:
- Acceso: catalogo ilimitado de música disponible al instante en cualquier dispositivo.
- Descubrimiento: algoritmos personalizados, playlists y recomendaciones basados en el gusto del usuario.
- Comunidad: interacción social a través de playlists compartidas, comentarios y artistas relacionados.
Experiencia de Diseño y gestión de proyectos: Centrado en Documentos Vs. Centrado en Datos Enfoque Tradicional Centrado en documentos
- Limitaciones: los documentos son estáticos y no se actualizan en tiempo real. Dificultad para encontrar y compartir información y colaborar entre equipos de proyecto y demás interesados.
- Descubrimiento: la información se encuentra dispersa en múltiples documentos generados en diferentes formatos. Se requiere de esfuerzo manual para encontrarla.
- Comunidad: la comunicación de la información se limita a la generación de los documentos, reuniones, chats, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
Nuevo enfoque: Centrado en Datos. Uso de Plataforma Digital de Diseño de Ingeniería
- Acceso: datos del proyecto centralizados y actualizados en tiempo real. Accesibles desde cualquier dispositivo conectado a internet.
- Descubrimiento: visualización y análisis de datos para diseño y gestión del proyecto en tiempo real, identificar tendencias, riesgos y oportunidades.
- Comunidad: colaboración en tiempo real entre equipos de proyecto, cliente o propietario y proveedores, a través de panel de control de datos (PCD).
Las empresas que no se adapten a la era digital y no adopten el enfoque centrado en datos corren el riesgo de quedarse fuera del mercado, como los discos de vinilo en la era del streaming.
Similitudes entre escuchar música en plataformas de streaming y diseñar y gestionar proyectos en plataformas digitales
- Acceso a la información: tanto en la música como en los proyectos, el acceso a la información es crucial. Antes del streaming, la música era limitada y el acceso dependía de formatos físicos. Similarmente, el enfoque tradicional en proyectos limita el acceso a la información, dispersa en documentos estáticos. Las plataformas de streaming y las plataformas digitales de diseño ofrecen acceso instantáneo y centralizado a la información.
- Descubrimiento: en la música, el streaming facilita el descubrimiento de nuevas canciones a través de algoritmos y recomendaciones. En la gestión de proyectos, las plataformas digitales permiten descubrir nuevas ideas y oportunidades de mejora, mediante la visualización y análisis de datos en tiempo real.
- Colaboración: Tanto en la música como en los proyectos, la colaboración es clave. Las plataformas de streaming permiten compartir playlists y colaborar con otros usuarios. Las plataformas digitales de diseño facilitan la colaboración en tiempo real entre equipos, clientes y proveedores.
En resumen, la experiencia de escuchar música nos enseña que la tecnología transforma la forma en que interactuamos con la información y con los demás. Las plataformas digitales de diseño de ingeniería pueden lograr lo mismo al transformar la forma de diseñar y gestionar los proyectos.
Estas plataformas ofrecen acceso instantáneo a la información, lo que aumenta la eficiencia y permite una toma de decisiones más rápida. También facilitan el descubrimiento de nuevas ideas, lo que fomenta la innovación y la creatividad. Además, permiten la colaboración en tiempo real, lo que mejora la comunicación y el trabajo en equipo.
Como resultado, las plataformas digitales nos ayudan a mejorar la eficiencia, la calidad y el éxito de los proyectos.
Es hora de elegir el camino correcto
La transformación digital no es una opción, es una necesidad para la gestión de proyectos moderna.
Adoptar un enfoque centrado en datos y las nuevas tecnologías digitales es crucial para:
- Mejorar la visibilidad de los proyectos,
- Fomentar la colaboración efectiva y productiva entre los stakeholders, y
- Obtener mejores resultados tanto en los proyectos como en las empresas.
En resumen, la transformación digital no solo es una tendencia, sino una necesidad para la gestión eficaz de proyectos.
Las nuevas tecnologías ofrecen un sinfín de posibilidades para mejorar la planificación, la ejecución y el seguimiento de proyectos, lo que se traduce en un mayor éxito para las empresas.
Como hemos mencionado en esta publicación, la gestión de proyectos de capital vive una transformación análoga a la que experimentó la música: del papel al uso de datos.
Así como la música migró del vinilo al streaming, la gestión de proyectos migra de métodos tradicionales basados en documentos físicos a un enfoque digital centrado en el uso de los datos. Esta evolución permite una mayor eficiencia, precisión y control en la ejecución de proyectos, impulsando mejores resultados y un mayor retorno de la inversión.
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