Beneficios Económicos de la PDM
- Disminución de esfuerzo en un mínimo de 100 hh/mes
- Ahorro mínimo de US$ 2.000/mes, considerando una tarifa de 20 US$/HH.
Estos beneficios se determinaron con base en el presente estudio que hace una comparación del esfuerzo para realizar algunas actividades comunes, repetitivas y/o recurrentes en la gestión de proyectos, entre el método tradicional o sin un Sistema de Información para la Gerencia de Proyectos (PMIS) y con el uso de PDM – Gestor de Proyecto.
Según este estudio la gestión de proyectos con PDM, arrojo un esfuerzo de 2 hh con PDM versus 100 hh con el modelo que tradicionalmente hacemos. Esto significa que PDM – Gestor de Proyecto genera una mejora exponencial de 50 veces menos esfuerzo para realizar las actividades comunes, rutinarias o repetitivas por la automatización de procesos y aprovechamiento de recursos, en los siguientes aspectos analizados:
| Aspecto | Método Tradicional (min/Acción) | PDM (min/Acción) |
|---|---|---|
| Alcance | 60 | 5 |
| Tiempo | 60 | 5 |
| Costos | 120 | 3 |
| HSEQ | 15 | 1 |
| Integración | 15 | 1 |
| Comunicaciones | 60 | 1 |
| Total (min/Acción) | 6101 | 113 |
| Total (HH/Acción) | 102 | 2 |
Cabe destacar que, PDM promueve el efecto de red en la gestión de proyectos, es decir que mientras mayor cantidad de personas tengan acceso o interactúen con ella, mayores aún serán los beneficios en costos-ganancias, tiempo, esfuerzo, calidad y riesgos para el proyecto como en el desempeño de cada uno de los miembros del equipo de trabajo.
A continuación se muestran las actividades que se analizaron en el estudio comparativo de gestión de proyecto entre Método Tradicional Vs. PDM, según cada aspecto:
| Actividad | Método Tradicional (min/Acción) | PDM (min/Acción) |
|---|---|---|
| Visualización del Alcance del Proyecto (Entregables Inicial más Cambios de Alcance) según EDT, estatus, ultima revisión, ruta crítica, % avance, ubicación o localización (Ejecutor o Cliente) | 60 | 5 |
| Acceso a la información suministrada por el Cliente o Terceros, levantamiento de información, fotos del sitio | 60 | 5 |
| Gestión de RFI’s | 120 | 3 |
| Acceso a los RFI’s | 15 | 1 |
| Acceso a los comentarios de los entregables recibidos para su incorporación, revisión y/o valoración | 15 | 1 |
| Acceso a la Gestión de Documental del Proyecto | 60 | 1 |
| Acceso a las bases de referencia (X-REF), multidisciplinarias, para la elaboración de los planos | 60 | 5 |
|
Generación de KPI’s, métricas, tableros de mando y gráficos de Gestión de Alcance (Filtros dinámicos):
|
960 | 3 |
| Total | 1406 | 25 |
Se obtiene un rendimiento exponencial de hasta 56 veces menos esfuerzo, en comparación a la forma tradicional.
| Actividad | Método Tradicional (min/Acción) | PDM (min/Acción) |
|---|---|---|
|
Generación de KPI’s, métricas, tableros de mando y gráficos de Gestión de Tiempo (Filtros dinámicos):
|
960 | 1 |
| Total | 960 | 1 |
Se obtiene un rendimiento exponencial de hasta 960 veces menos esfuerzo, en comparación a la forma tradicional.
| Actividad | Método Tradicional (min/Acción) | PDM (min/Acción) |
|---|---|---|
| Acceso a la información para la ejecución de Actas / Valuaciones de Pago: transmittals, entregables emitidos y aprobados por periodo | 60 | 5 |
| Elaboración de Planillas de Pago Periódicas: Identificar los productos entregados en el período de evaluación, buscar los % de avance anterior/actual/acumulado, identificar las Notas de Entregas / Transmittals, revisar cambios de nombres, códigos y/o cualquier otro atributo del entregable, corregir inconsistencias de datos o registros | 480 | 25 |
| Total | 540 | 30 |
Se obtiene un rendimiento exponencial de hasta 18 veces menos esfuerzo, en comparación a la forma tradicional.
| Actividad | Método Tradicional (min/Acción) | PDM (min/Acción) |
|---|---|---|
|
Generación de KPI’s, métricas, tableros de mando y gráficos de Gestión de Calidad (Filtros dinámicos):
|
960 | 1 |
| Total | 960 | 1 |
Se obtiene un rendimiento exponencial de hasta 960 veces menos esfuerzo, en comparación a la forma tradicional.
| Actividad | Método Tradicional (min/Acción) | PDM (min/Acción) |
|---|---|---|
| Visión 360° del Proyecto (Tablero de Mando del Estatus Global) | 960 | 3 |
| Acceso a la información para la ejecución del Reporte de Progreso: KPI’s alcance/calidad/tiempo, transmittals, entregables emitidos/no emitidos/por emitir, y aprobados por periodo, gestión de cambios, etc | 120 | 15 |
| Acceso para el seguimiento a la Gestión de Preparación para la Generación del Dossier Digital | No cuantificado | 5 |
| Generación del Dossier Digital | 960 | 20 |
| Total | 2055 | 43 |
Se obtiene un rendimiento exponencial de hasta 47 veces menos esfuerzo, en comparación a la forma tradicional.
| Actividad | Método Tradicional (min/Acción) | PDM (min/Acción) |
|---|---|---|
| Acceso a las Comunicaciones: Cartas, emails, transmittals, actas o minutas de reuniones, entre otras | 60 | 3 |
| Generación de transmittals de envío / recepción de entregables del proyecto | 60 | 5 |
| Gestión de comunicación envío / recepción de comunicación del proyecto: Cartas, emails, actas o minutas de reuniones, entre otras | 60 | 5 |
| Total | 180 | 13 |
Se obtiene un rendimiento exponencial de hasta 13 veces menos esfuerzo, en comparación a la forma tradicional.
Se obtiene un rendimiento exponencial de hasta 50 veces MENOS ESFUERZO, en comparación a la forma tradicional.
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