Aviso de Privacidad 

Autorizo de manera previa, expresa e informada a INCONSOFT SAS, en lo sucesivo LA ORGANIZACIÓN, o a quien represente sus derechos en Colombia y/o en el exterior, para la recolección y tratamiento de mis datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus normas complementarias. Este tratamiento se llevará a cabo en el contexto de su operación, ofrecimiento y administración de productos y/o servicios, incluyendo la gestión de facturación y cobranza, y/o cualquier otro en el desarrollo de las actividades comprendidas en su objeto social. 

Este Aviso de Privacidad establece los fines específicos para los cuales serán recolectados y tratados mis datos personales, conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales de LA ORGANIZACIÓN. 

Autorización de la Recolección y Tratamiento de Datos Personales 

LA ORGANIZACIÓN queda autorizada para solicitar, recolectar, almacenar, consultar, verificar, transmitir, compartir, procesar, modificar, actualizar, aclarar, retirar, circular, usar, divulgar y conservar mis datos personales de acuerdo con las disposiciones de la ley y normas aplicables sobre protección de datos personales. 

Autorizo a LA ORGANIZACIÓN para: 

  1. Contactarme por correo electrónico, vía telefónica, mensajería instantánea o a través de proveedores, incluyendo correos electrónicos y redes sociales.
  2. Compartir mi información con proveedores, aliados, empresas relacionadas, filiales o vinculadas en Colombia o en el exterior.
  3. Consultar y verificar mi información de ubicación o contacto en entidades públicas o privadas, dentro y fuera del país.
  4. Analizar mis hábitos de consumo.
  5. Obtener información necesaria, de medios físicos y/o digitales; incluyendo datos biométricos, como reconocimiento facial, identificación de voz, y ubicación de dispositivos electrónicos.
  6. Compartir, transmitir, transferir y divulgar información a entidades, autoridades competentes u otros terceros relevantes con quienes LA ORGANIZACIÓN desarrolle su objeto social. 

Finalidades de la Recolección y Tratamiento de Datos 

LA ORGANIZACIÓN también podrá utilizar mis datos personales para los siguientes fines:

  1. Cumplir con relaciones contractuales establecidas con clientes, proveedores, trabajadores y otros grupos de interés, incluyendo el pago y/o cobro de obligaciones.
  2. Proveer los productos y/o servicios solicitados.
  3. Informar sobre nuevos productos, servicios o actualizaciones.
  4. Evaluar la calidad de los servicios.
  5. Realizar estudios internos y externo sobre hábitos de consumo.
  6. Enviar información comercial, publicitaria o promocional por cualquier medio físico o digital, sobre productos y servicios actuales o nuevos, incluyendo eventos y promociones comerciales organizadas por LA ORGANIZACIÓN o terceros con los que ésta desarrolle su objeto social.
  7. Llevar a cabo procesos de reclutamiento, selección, evaluación y vinculación laboral propios o para sus clientes terceros. Así como cualquier proceso operativo, legal, jurídico, comercial, promocional y/o administrativo.
  8. Apoyar procesos de auditoría interna o externa.
  9. Registrar información de empleados y/o pensionados en nuestras bases de datos.
  10. Compartir o transferir datos con proveedores, empresas filiales, vinculadas o subordinadas de LA ORGANIZACIÓN, así como con entidades, autoridades u otros terceros con los que ésta desarrolle su objeto social, en Colombia o en el exterior, cuando sea necesario.
  11. Realizar gestión de facturación y cobranza en los canales habilitados, por cualquier medio físico o digital.
  12. Otros usos específicos autorizados por el titular en el Aviso de Privacidad 

Tratamiento de datos obtenidos mediante cookies y tecnologías similares

 Además de la información que usted nos suministra directamente, LA ORGANIZACIÓN podrá recolectar y tratar datos obtenidos a través del uso de cookies y tecnologías similares de navegación en sus sitios web y landing pages.

 Estos datos podrán utilizarse para fines técnicos, analíticos, funcionales, de rendimiento o publicitarios, conforme a lo descrito en la Política de Tratamiento de Datos Personales, en el Capítulo 13: Política de Cookies del documento.

 El titular podrá gestionar sus preferencias de cookies en cualquier momento a través del aviso emergente disponible en el sitio web o desde la configuración de su navegador.

Declaración 

Declaro que he proporcionado mis datos personales de manera voluntaria y sin coacción, para los fines establecidos en este aviso, los cuales aplican a cualquier relación directa, indirecta o potencial con LA ORGANIZACIÓN. Comprendo que esta información facilita el cumplimiento de las obligaciones de LA ORGANIZACIÓN. 

Asimismo, reconozco que LA ORGANIZACIÓN cuenta con mi autorización tácita para el tratamiento de mis datos personales recolectados a través de medios físicos o digitales, conforme a los fines establecidos en la Política de Tratamiento de Datos Personales, siempre que no haya ejercido mi derecho a revocar y/o solicitar la supresión de mis datos personales, según lo establece la ley vigente. 

Vigencia y Actualización de la Información 

La información proporcionada se mantendrá actualizada mientras sea relevante para los fines indicados. Me comprometo a informar a LA ORGANIZACIÓN sobre cualquier cambio en mis datos de contacto, residencia o situación laboral que pueda afectar la relación comercial o contractual, a través del correo electrónico info@inconsoft.com.co de Inconsoft SAS. 

Ejercicio de Derechos 

He sido informado de que, mediante el correo info@inconsoft.com.co, puedo ejercer mis derechos de conocer, actualizar, rectificar, revocar y/o suprimir mis datos personales, conforme a las autorizaciones otorgadas a LA ORGANIZACIÓN y en los términos previstos por la ley. 

Asimismo, conozco mis derechos conforme a lo dispuesto en la Política de Tratamiento de Datos Personales.

CÓDIGO: C-00-MG-011FECHA/IMP: 28/08/2025 REV: 3.0